La location de photocopieuse auprès d’un fabricant de matériel informatique ou chez une société de location à Paris présente de nombreux avantages. Plutôt que d’engager de nouveau crédits ou de recourir à leurs fonds propres pour renouveler leur parc informatique, les entreprises peuvent choisir cette formule pour économiser davantage. C’est notamment le cas lorsqu’elles veulent se procurer des matériels bureautiques présentant un fort taux d’obsolescence comme une imprimante ou une photocopieuse. Alors, quand devriez-vous opter pour la location ou l’achat d’une photocopieuse pour votre TPE ou PME ?
Achat du matériel informatique, est-ce la bonne solution ?
Cette option a autant d’avantages que d’inconvénients. En réalité, elle vous permet de profiter d’une plus grande stabilité de votre parc informatique.
Il suffit d’investir une fois dans l’achat de vos matériels informatiques. Après cela, vous n’aurez plus qu’à prendre en charge le coût de leur maintenance. Mais pour cela, vous devez choisir des équipements basiques qui ne requièrent pas des mises à niveau importants dans la durée.
Alors, si votre entreprise n’a pas besoin d’équipements informatiques innovants et que vous disposez des moyens nécessaires pour investir dans leur achat, il est donc préférable de vous tourner vers l’achat.
Louer vos équipements peut aussi être intéressant !
Comme alternative à l’achat, la location peut aussi se révéler avantageuse. D’une part, elle permet à votre entreprise d’avoir une plus grande flexibilité, c’est-à-dire que vous pouvez vous permettre de renouveler votre parc informatique, par exemple en achetant des photocopieuses de dernière génération. De plus, vous êtes libre de les louer pour une courte ou une longue durée, en fonction des besoins de votre entreprise.
D’autre part, cette solution est à privilégier lorsque votre entreprise souhaite se doter de nouveaux matériels coûteux. Ainsi, vous pouvez vous adapter aux dernière tendances technologiques, plutôt que de vous limiter à l’utilisation d’équipements qui, à l’ère du digital, peuvent rapidement devenir obsolètes.
Enfin, notez que la location présente un avantage comptable et fiscal. Elle vous donne l’occasion d’utiliser les équipements dont vous avez besoin immédiatement, en ne payant que des mensualités pendant quelques années.
Vous avez décidé de louer vos matériels informatiques ?
Pour ce faire, il y a quelques éléments que vous devez savoir. De nos jours, il existe de nombreux prestataires qui proposent la location d’équipements informatiques fiables. Ces spécialistes peuvent ajouter à cela le service de renouvellement de votre parc. Mais ils doivent aussi être capables de vous aider à vous conformer aux nouvelles technologies et aux normes réglementaires qui régissent votre secteur en cas de besoin.
