Pour beaucoup d’entreprises, préparer des dossiers d’appel d’offres est un synonyme de corvée et d’ennui. Traverser un spectacle turgide et répondre à un format prescriptif régi par des règles draconiennes n’est pas exactement un travail qui fait rêver ! Mais avec des méthodes de travail adaptés, un bon rédactionnel du mémoire technique et une mise en page adéquat, les consultations publiques peuvent être en votre faveur. Cela constitue une expérience très excitante d’être attributaire d’un appel d’offres et permet de développer votre chiffre d’affaires. Voici les conseils pour faire une bonne soumission d’appel d’offres.
Construire des relations commerciales
La réponse aux appels d’offres onéreux joue selon les règles du pouvoir adjudicataire. Ne pas connaître les acheteurs publics et les potentiels soumissionnaires est une façon aléatoire de développer votre entreprise. La solution est de préparer le processus d’appel d’offres en poursuivant votre propre stratégie de développement commercial. Identifiez les organisations avec lesquelles vous souhaitez travailler, puis établissez des relations avec elles, même avant le lancement des consultations publiques. Cela permet aussi de faire connaitre votre entreprise.
Les mêmes exigences que les projets
Une offre publique est comme un projet. Elle présente le document de présentation de la soumission, un résultat (attribution du contrat), des échéances immobilières (date de soumission), des jalons internes (réunions de lancement et d’examen) et une portée (définie par les spécifications et les documents d’appel d’offres). Mais, comme tout projet, l’appel d’offres doit avoir un contenu de qualité, aussi bien dans le fond que dans la forme.
La qualité de l’offre
Pour rendre votre offre convaincante, chaque aspect de votre offre, que ce soient la structure, le langage et le contenu doivent être claires et précises. Vous devez répondre aux questions posées de la manière la plus fidèle possible. Même face à des dizaines de dossiers de soumissions, l’adjucateur doit être plus réceptif à votre offre. En ce qui concerne le langage, convertissez toutes les fonctionnalités de votre produit ou service en avantages dans un résumé exécutif convaincant pour l’acheteur public.
Le mémoire technique
Répondre convenablement aux questions est essentielle, de même que la bonne rédaction du mémoire technique. Selon la recherche, le pouvoir adjucateur base seulement 25% de leur décision finale sur la présentation formelle et 40 % sur le mémoire technique. Ce document permet d’évaluer votre offre technique et mérite une attention particulière. Copier un exemple de mémoire technique réduit vos chances de gagner un marché. Il ne s’agit pas non plus de rédiger un contenu purement technique, mais tout simplement d’utiliser une bonne méthode adaptée aux exigences particulières de l’appel d’offres.
Pour apporter des solutions aux difficultés que rencontrent les entreprises sur la rédaction du mémoire technique, une formation sur le mémoire technique est une bonne option. La cohérence et la personnalisation sont des Pour en savoir plus, vous pouvez visiter la page conseil-service-collectivites.fr. Il vous donne aussi des conseils nécessaires pour déposer un excellent dossier de soumission et éviter d’être pénalisé par des erreurs lors de l’exécution du marché.
